여러 사람들이 모여서 대화를 나누는 공간을 운영하다 보면 가끔 분위기를 흐리거나 전혀 상관없는 이야기를 계속 올리는 분들이 생기곤 합니다. 처음에는 좋은 마음으로 모임을 만들었는데, 이런 분들 때문에 다른 멤버들이 불편해하고 하나둘씩 방을 나가는 걸 보면 방장으로서 정말 난감하고 속상해지더라고요. 다 같이 즐겁게 소통하려던 원래의 취지가 훼손되는 걸 막기 위한 조치가 꼭 필요해지는 순간이 찾아옵니다.
이럴 때 분위기를 해치는 사람을 조용하고 신속하게 정리할 수 있다면 남은 멤버들이 훨씬 편안하게 대화를 이어갈 수 있을 겁니다. 방장에게 주어진 권한을 잘 활용하면 쾌적한 소통 공간을 다시 되찾을 수 있거든요. 예전에는 이런 기능이 없어서 새로 방을 파야 하는 번거로움이 있었지만, 지금은 아주 간단한 설정만으로 골칫거리를 해결할 수 있는 좋은 방법이 생겼습니다. 어떻게 쾌적한 공간을 유지할 수 있는지 그 유용한 방법에 대해 차근차근 알아보겠습니다.
단톡방에서 내보내기 카톡
마음 맞는 사람들과 모임을 만들어서 운영하다가 전혀 예상치 못한 불청객이 들어와서 곤란했던 적 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 매번 주의를 줘도 고쳐지지 않는다면 남은 사람들을 위해서라도 단호한 결정이 필요한데, 이럴 때 방장의 권한으로 특정 인물을 조용히 퇴장시킬 수 있다면 정말 편리하겠죠. 저도 예전에 스터디 모임을 이끌면서 이 기능 덕분에 평화를 되찾았던 기억이 납니다. 이 유용한 기능은 카카오톡 어플 다운로드에서 이용 가능 합니다.
우리가 관리해야 할 모임 공간을 정돈하기 위해 카카오톡 어플로 들어가신 뒤, 문제가 발생한 해당 대화방을 열어주시면 됩니다. 화면을 보시면 오른쪽 맨 위에 가로로 줄이 세 개 그어진 모양의 메뉴 아이콘이 자리 잡고 있는데, 이 부분을 가볍게 선택해 주세요. 모든 관리의 시작은 이 서랍장처럼 생긴 메뉴를 여는 것부터 출발합니다. 저는 처음에 메뉴가 어디 숨어있는지 몰라서 한참 화면을 위아래로 쓸어내리기만 했던 기억이 나네요.
메뉴 창이 열리면 방에 참여하고 있는 사람들의 목록과 함께 여러 가지 기능들이 쭉 나타납니다. 여기서 시선을 화면 맨 아래쪽으로 내려보시면 오른쪽 구석에 톱니바퀴 모양을 한 설정 아이콘이 조그맣게 보이실 겁니다. 이 톱니바퀴를 눌러서 안으로 이동해 주시면 됩니다. 대화방의 알림을 끄거나 배경화면을 바꾸는 등 전반적인 환경을 조작하는 곳이라 평소에도 자주 쓰이는 곳이니 눈여겨두시면 나중에도 아주 유용하게 쓰실 수 있을 겁니다.
설정 안으로 들어오셨다면 화면 중간쯤에 팀 설정이라는 메뉴를 찾아주시면 됩니다. 일반적인 대화방과 다르게 팀채팅으로 만들어진 방에서만 방장에게 특별한 권한이 주어지기 때문에 이 항목이 보이실 거예요. 만약 이 항목이 없다면 일반 대화방이라 권한이 없는 것이니 꼭 팀 모드로 만들어진 방인지 확인하셔야 합니다. 저도 예전에 일반 방에서 이 메뉴를 찾으려고 몇 십 분을 헤매다가 결국 새로 팀방을 만들어서 사람들을 다시 초대했던 뼈아픈 경험이 있습니다.
팀 관리 화면으로 넘어가면 방 이름이나 소개를 바꿀 수 있는 항목들 아래에 멤버 관리라는 반가운 메뉴가 눈에 들어옵니다. 바로 이곳이 방에 모인 사람들에게 역할을 주거나 불필요한 사람을 정리할 수 있는 관리자만의 특별한 공간입니다. 망설이지 마시고 해당 부분을 선택해서 다음으로 넘어가 주세요. 가끔 권한 관리라는 비슷한 이름의 다른 메뉴로 잘못 들어가서 헤매는 분들이 계시는데, 정확히 사람을 관리하는 곳으로 들어가셔야 원하는 작업을 진행하실 수 있습니다.
드디어 우리가 찾던 최종 화면이 나타납니다. 이곳에는 현재 방에 참여하고 있는 모든 사람의 명단이 쭉 나열되어 있고, 각 사람의 이름 오른쪽 끝에 내보내기라는 버튼이 선명하게 보이실 겁니다. 여기서 내보내고 싶은 문제의 인물을 정확히 확인하신 후 옆에 있는 버튼을 선택해 주시면 모든 과정이 끝납니다. 이름이 비슷한 다른 사람을 잘못 쫓아내면 정말 난처한 상황이 벌어지니, 누르기 전에 프로필 사진과 이름을 두 번 세 번 꼭 확인하시는 것을 권장해 드립니다.
이렇게 모바일 메신저에서 방장의 권한을 활용해 불필요한 인물을 정리하는 과정을 모두 살펴보았습니다. 처음엔 설정 메뉴가 여러 단계를 거쳐야 해서 복잡해 보일 수 있지만, 순서대로 천천히 따라 해보시면 1분도 채 걸리지 않을 만큼 아주 직관적으로 만들어져 있습니다. 이 기능을 잘 숙지해 두셨다가 앞으로 모임을 운영하실 때 소란을 피우는 분이 생기면 당황하지 마시고 깔끔하게 해결해 보시길 바랍니다. 남은 분들과 더욱 돈독하고 즐거운 대화를 이어가실 수 있을 겁니다.